Valmötesreferat

Valmötet 2024 hölls på Loftet i Skräbbölehamnen 26.10. Mötet började med traditionsenlig flagghalning kl 13 för att officielt avsluta båtsäsongen. På plats var sammanlagt 19 medlemmar varav en del styrelsemedlemmar. På mötet behandlades alla stadgeenliga ärenden.

Val av vicekommodor och styrelse

Kommodor: Markus Flinckman

Vicekommodor: Mathias Mattsson (omval)

Sekreterare: Jockum Lundsten (omval)

Kassör: Kjell Henrichson 

Hamnkapten: Eric Chanfreau

Porthamnsintendent: Vesa Erkkilä

Tävlingschef: Kristoffer Sandelin (omval)

Juniorchef: Ingen frivillig efterträdare hittades, ny juniorchef väljs på årsmötet

Infochef: Mathias Kerke

Miljöchef: Björn Friberg (nyval)

Styrelsen tackar Helena Hartman och Juanita Heikius för sina fina insatser i styrelsen och som ledare av sina kommittéer.

Val av övriga poster, funktionärer och kommittéer

Markku Pohjavirta fortsätter som verksamhetsgranskare tillsammans med Mats Rosin. Som suppleant fortsätter Thomas Karlsson.

Mark Lassfolk fortsätter som faktureringsansvarig.

Miljökommittén kommer framöver att arbeta med säkerhetsfrågor i en större utsträckning. Kommittén jobbar fram sin vision och arbetsordning tillsammans med styrelsen under 2025.

Tävlingskommitténs verksamhet kommer i framtiden att fokusera mer mångsidigt på främjandet av segelsport. Samarbetet med juniorkommittén kommer att förstärkas och visionen är att kunna erbjuda relevanta seglingsrelaterade aktiviteter åt medlemmar av alla åldrar och nivåer.

Det gångna året och seglationsprogrammet för år 2025

Verksamheten och ekonomin för 2025 godkänndes som presenterat. Nedan programmet i ett nötskal.

Styrelsen:

• Styrelsen träffas för styrelsemöten 1 gång / månad under perioden januari-juni & augusti-december
• Styrelsen ordnar fortsatta träffar för att gå igenom fordringar & obetalda räkningar, med målsättning att reda upp dem och samtidigt kunna uppdatera medlemsregistret
• Styrelsen håller kontakten till SBF (Segling- och Båtsport i Finland) för att hållas ajour gällande eventuella förändringar
• Styrelsen upprätthåller kontakten till alla kommittér och ser till att arbetet framskrider planenligt
• Styrelsen koordinerar båtbesiktningen tillsammans med besiktningskommittén
• Styrelsen informerar medlemmar om SBF:s skolnings- och kursutbud, och uppmuntrar medlemmarna att delta i kurser & skolningar som gynnar klubben.
• Styrelsen arbetar tillsammans med intresserade för att ordna en midsommarfest & forneldarnas natt vid Porthamnen

Juniorkommittén:

2024

• Jolleskolan 6.5-17.6 samt 19.8-30.9
• Juniorernas jubileumsfest (GK 70 år) firades på loftet 7.10 
• Juniorerna har seglat med optimister, zoom8:or och 606:or samt tränat lite motorbåtshantering. Deltagare i kö på våren medan vi hade ett lite mindre deltagande under hösten.
• Seglingslägret 8-11.8 var än en gång lyckat! Fin gemenskap präglade jollelägret och många vuxna hjälpte till att få lägret genomfört!
• Under vintern 2023-2024 fortsatte Pontus Lindberg att underhålla GKs jollar. 
• Ralf Juslins stipendium till aktiv junior tilldelades Anton Lindfors.

2025

• Verksamheten kommer i huvudsak att bestå av jolleskolan och seglingslägret.
• Några nya juniorer får gärna komma med  i verksamheten. De yngre juniorerna från år 2023 och 2024 hoppas vi att vill fortsätta segla och utvecklas i att hantera jollarna samt i sitt sjömanskap. Klubben kunde med fördel skaffa 1-2 optimister för att några fler juniorer skulle kunna delta i jolleskolan.
• De  äldre juniorerna vill vi hålla kvar i verksamheten i egenskap av deltagare, hjälpledare och ledare. Vi vill också ge dem möjlighet att ibland hinna segla tillsammans.
• Vi vill fortsätta att aktivera juniorernas föräldrar som ledare eftersom de också är en tillgång.  

Infokommittén:

2024

• Årsboken ombröts av KPR Media och trycktes av Grano
• Jubileumsinfo samt normal info på diverse kanaler
• Kelovee sammarbetet fortsatt normalt
• Flickr kontot tagen ibruk igen
• Nya skyltar till hamnen och slipen i samarbete med miljökommittén och säkerhetschefen (installation sker ännu i år)
• Kalendern ut till nyåret

2025

• Fortsatt Informering på Webben, via nyhetsbrev, messto och anslagstavlorna
• Infoblad i början och slutet av säsongen
• Fortsatt utveckling av de nya webbsidorna
• Fototävling
• GK kalendern i slutet av året
• Årsboksredaktionen sköts 2025 undantagsvis av Ralf Juslin (innehåll/artiklar efterlyses)
• Utveckling av klubbprodukterna tillsammans med Kelovee
• Info söker aktivt medlemmar till kommittén

Porthamnskommittén:

2024

• Nya tak till paviljongen, bastun och förrådet
• Vårtalko och Porthamnen öppnades 18.5.2024
• Ny pump och expansionskärl installerades till borrbrunnenMittdelen av veteranbryggan (ca 12 m) förnyades
• Ny grill till “hörnbryggan” på östra sidan
• Ny bastuspis anskaffades
• Ny utedusch + en 100 l varmvattenberedare installerades vid bastun (bakom gamla vedboden)
• Midsommar 21–22.6.2024
• Juniorlägret 8–11.8.2024
• Forneldarnas natt 31.8.2024 – stor succé! 26 båtlag
• October Race målgång vid Porthamnen, mycket lyckat
• Vattnet stängs vid Porthamnen 3.11.2024

2025

• Östra terrassen vid paviljongen förnyas
• Servis och kastruller i paviljongen förnyas
• Fjärrstyrning för värme installeras i paviljongen
• Nedre trappan vid paviljongen förnyas
• Golvet och skorstenen i bastun behöver repareras inom fem år
• Förnyandet av veteranbryggan i hamnen fortsätter
• En ny el-kabel installeras till veteranbryggan
• Tre nya el-stolpar för båtar installeras i hamnen
• Anslagstavlorna i hamnen bör förnyas
• Ett handtvättställ installeras på östra sidan av dassen
• En eller två ersättningstankar behövs för dassen
• Midsommarstången bör förnyas

Miljökommittén:

2024

• Miljökommittén har uppdaterat miljöstrategin
• Miljökommittén har utarbetat förslag om en säkerhetsplan för föreningen.
• Miljöpris har utdelats till Erik Nordensvan
• Vårtalko har ordnats
• Sopsorteringen har utökats och förbättrad skyltning har gjorts
• Miljötips har givits medlemmarna 
• Miljökommittén samarbetar och är medlemmar i Håll skärgården ren
• Miljökommittén har utvidgats och fler har engagerats

2025

• Utvecklingen av sorteringen ytterligare för att göra den mer användarvänlig
• Ökad fokus på säkerhetsärenden
• Inledande av ett nytt talkokoncept med bland annat förhandsanmälan
• Deltagande i diskussionen om ett miljövänligare båtliv
• Delande av fler tips till medlemmarna om hur man kan agera mer miljövänligt
• Fortsatt samarbete med Håll Skärgården Ren.

Hamn och fastighet:

2024

• Installation av svarta bojar vid nya bryggan
• Installation av el & vatten till bryggan
• Båtskjulen: Upprustning och målning
• Ankarskjulet (Skräbbölehamnens gamla avfallsbyggnad): Målades och återanvänds av Junior och Tävling för uppbevaring av deras utrustning.
• Slipens port förnyades och sopcontainrarna flyttades till en mera ändamålsenlig plats. Den nya porten kommer att elektrifieras.
• Utvecklingsarbetet med bottentvätt fortsätter.

2025

• Reparation och Installation av svarta bojar vid nya bryggan
• El-, vatten och belysning till nya bryggan
• Båtskjulen: Upprustning och målning fortsätter
• Slipens nya port elektrifieras och förses med belysning.
• Installation av glidport 2 i Skräbbölehamnen
• Utvecklingsarbetet med bottentvätt fortsätter.

Tävlingskommittén:

2024

• Seglingskurs för vuxna anordnades under säsongen
• 606-segling för juniorer genomfördes i jolleskolan
• Tävlingarna Gullkrona Twostar, Högland Race och Oktober Race blev årets höjdpunkter
• Eskadersegling genomfördes med sju båtlag, inklusive fem barnfamiljer
• Airisto Classic arrangerades i delat arrangörskap
• Airisto Regatta genomfördes också i delat arrangörskap
• Kyrkfjärds regatta och andra seglingar fyllde kalendern
• Lägerskolan resulterade i över 100 seglartimmar

2025

• Deltagande i distriktets arrangemang planeras, inklusive seglingskurs för vuxna och tävlingarna Gullkrona Twostar och Oktober Race i fokus. Eskadersegling och 606-sprint kommer att genomföras som en del av klubbens arrangemang, medan lägerskolan erbjuder fler seglingsmöjligheter.
• Verksamheten utvidgas med skolning och träffar även under vintern, samt seglings- och 606-utbildning för både vuxna och äldre juniorer. Kyrkfjärds seglingar tillför ytterligare aktivitet, och samarbetet inom juniorkommittén intensifieras för att stärka klubbens stöd till unga seglare.
• GK-båtar kommer att genomgå underhåll och reparationer under både vinter- och sommarsäsongen, inklusive uppdateringar på 606or och andra båtar för att hålla dem i gott skick för kommande seglingar.

Det ekonomiska programmet:

2024

• Betalningsbalansen har hållits positiv under 2024 genom noggrann månadsuppföljning och planering, trots stora investeringar
• Större satsningar gjordes på Jermo uthamn, hemmahamnen, slipen och avfallshantering, där det största enskilda projektet var takförnyelsen av Jermo hamns fastigheter (över 50 000 euro)
• Betalningsbalansen har tidvis varit nära plus minus noll, men löpande kredit har inte behövts användas
• Budgeten har följts på en acceptabel nivå, men vissa projekt som upprustningen av den nya bryggan i Skräbböle hamn har skjutits upp
• Tidigare års planerade investeringar har fullföljts under 2024
• Årsbokslutet förväntas möjliggöra reserver för planerade investeringar och normal verksamhet under 2025
• Målet är fortsättningsvis att minimera öppna fordringar och skulder årsvis
• Prisökningar under året har påverkat kostnaderna och kommer att påverka kommande investeringar.

2025

• 2025 års löpande betalningsbalans uppskattas kunna hanteras med normala intäkter
• Bokslutsreserveringar från 2024 möjliggör planerade investeringar under 2025
• Föreningens löpande utgifter, inklusive underhåll och förnyelse, uppskattas till cirka 100 000 euro
• En löpande kreditlimit på 50 000 euro kan användas för större utvecklingsinvesteringar enligt 5-årsplanen
• 5-årsplanen för 2025–2029 bereds
• Eventuell upplåning behandlas vid behov på årsmötet
• Budgeteringen för 2025 inleds per kommitté och på föreningsnivå under året
• Budgeten för 2025 godkänns på årsmötet, med hänsyn till ekonomiska mål
• Styrelsen antar att avgifter för 2025 bör justeras för att täcka underhåll och investeringar
• Bokföring och bokslut hanteras som köptjänst under 2025
• Föreningen ansvarar själv för budgetering, fakturering, kontering, uppföljning och övervakning
• Bokföringen följs upp per kvartal och per kommitté
• Eventuella avgiftshöjningar behandlas vid vårmötet om kostnadsnivån kräver det
• Föreningens intäkter för 2025 uppskattas till cirka 160 000 euro utan avgiftshöjningar
• Kostnadsutvecklingen följs kontinuerligt, och indexjusteringar kan göras för att säkerställa föreningens ekonomi, verksamheter, infrastruktur och investeringar.

Övriga ärenden

Inga övriga ärenden uppstod på mötet.

Ifall du är intresserad av ytterligare detaljer gällande valmötet kan du vara i kontakt med styrelsen@gk.fi.

---